KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Büşra Nur Bulut’tur (Atlas Danışmanlık Merkezi). İletişim adresi: info@atlasdanismanlikmerkezi.com. Posta adresi: Başpınar Mahallesi, Şehit Gökhan Yaşartürk Caddesi 23/13, İçözler Plaza, 3. Kat, 12 Numara, 54300 Hendek/Sakarya.

2. Hangi veriler, hangi amaçlarla işlenir?

Siteye eriştiğinizde IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve erişim zamanı gibi teknik veriler sitenin sunulması, sorunların giderilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir. WhatsApp, e-posta veya telefonla bize ulaştığınızda paylaştığınız ad, telefon/e-posta bilgisi, mesaj içeriği ve tercih ettiğiniz görüşme zamanı gibi bilgiler talebinizi yanıtlamak, uygun hizmet hakkında bilgi vermek ve görüşme planlamak amacıyla işlenir.

İlk başvuru mesajında tanı, sağlık geçmişi, seans notu veya başka özel nitelikli kişisel veri göndermeyin. Bu bilgiler ilk iletişim için istenmez. Böyle bir verinin işlenmesi gerekirse KVKK’nın özel nitelikli verilere ilişkin şartları ve ayrı bilgilendirme süreci uygulanır.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Teknik veriler siteye erişim sırasında otomatik yollarla; iletişim verileri ise sizin WhatsApp, e-posta veya telefon üzerinden iletmenizle elde edilir. Sitenin güvenli şekilde sunulması için gerekli teknik veriler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2(f) kapsamında meşru menfaat; ilk görüşme talebinin yanıtlanması ve planlanması için gerekli iletişim verileri ise KVKK m.5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma koşuluna dayanılarak işlenir. Somut bir hukuki yükümlülüğün gerektirdiği kayıtlar bakımından KVKK m.5/2(ç) uygulanabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem söz konusu olursa rıza, bu aydınlatmadan ayrı olarak istenir.

4. Veriler kimlere aktarılabilir?

Siteyi sunmak ve güvenliğini sağlamak için barındırma/güvenlik sağlayıcılarına teknik kayıtlar; e-posta iletişimi için Google Workspace’e, WhatsApp iletişimi seçildiğinde WhatsApp/Meta altyapısına ilgili iletişim verileri iletilebilir. Gömülü harita görüntülendiğinde OpenStreetMap ile doğrudan teknik bağlantı kurulabilir. Kanunen gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili veriler aktarılabilir. Bu sağlayıcıların altyapıları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına veri aktarımı KVKK m.9 hükümlerine tabidir. İlk iletişim için WhatsApp kullanmak zorunda değilsiniz; telefonla da ulaşabilirsiniz.

5. Saklama süresi

Yalnızca ilk randevu/iletişim talebine ilişkin yazışmalar, talep sonuçlandıktan sonra en çok 6 ay saklanır. Danışmanlık süreci başladıysa bu sürece ait kayıtlar ayrı bir saklama ve aydınlatma düzenine tabidir. Yasal bir saklama zorunluluğu veya uyuşmazlık nedeniyle daha uzun süre gerekli olduğunda yalnızca ilgili kayıtlar, gerekli süreyle sınırlı olarak korunur.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme; bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız giderim isteme haklarınız vardır.

Başvurunuzu veri sorumlusunun yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya KVKK’nın kabul ettiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. info@atlasdanismanlikmerkezi.com adresi ön bilgi ve iletişim için kullanılabilir; e-posta ile resmî başvurunun geçerliliği, ilgili usul şartlarına bağlıdır. Başvurular mevzuattaki süre içinde, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.